Запис читачів до Накової бібліотеки відбувається на основі Правил користування Науковою бібліотекою НУЧК імені Т.Г. Шевченка:
студенти — за студентськими квитками, дійсними у поточному році та списками із деканатів;
викладачі, співробітнки, аспіранти, докторанти — за списками із відділу кадрів;
сторонні читачі — тимчасово на договірній основі.
Запис студентів I курсу стаціонарного відділення відбувається в період масової видачі літератури у вересні — жовтні.
Запис студентів I курсу заочного відділення відбувається під час установчої сесії за списками із деканатів.
У період масової видачі літератури студентів I курсів знайомлять з правилами користування бібліотекою. Читачем підписується заява на створення електронного формуляра в системі «УФД Бібліотека» та електронне обслуговування.
Читачі стаціонарного відділення обслуговуються за студентськими квитками. Читачі інших категорій — виключно за читацькими квитками.
Категорично забороняється передача читацького та студентського квитка іншій особі.
Втрачений читацький квиток замінюється дублікатом. За детальною інформацією звертатися на абонемент навчальної літератури (каб. 120, І поверх головного корпусу університету).
Щорічно з 1 січня нового календарного року проходить перереєстрація читачів: уточнюються дані про читачів, ставиться дата перереєстрації у читацькому формулярі, визначається новий термін користування літературою.